≅Le siège social est situé á Paris et l’adresse de gestion : bureau du siège social rue de la maçonnière, Domaine des Cèdres 46, 69390 Vernaison. 

Siège social Paris : c’est le domicile légal de l’association qui détermine son adresse officielle, le tribunal géographiquement compétent. Cette adresse physique fait office de siège social et permet d’obtenir l’immatriculation de l’association. Petite particularité des associations de loi 1901 ; elles ne sont pas obligées de préciser la rue et le numéro pour simplifier les formalités en cas de changement de locaux. 

Par contre, l’indication de l’adresse de gestion reste tout de même obligatoire pour la réception du courrier de l’association.

Ce qui est le cas d’Espoir pour un Enfant 

Ça concerne tous les courriers officiels, toutes les demandes d’autorisation, tous les 

documents législatifs et toutes les autres communications institutionnelles et administratives de l’association.

La Direction de l’ONG est composée de 7 dirigeants.

La Présidente Joëlle Meyrieux est la représentante légale de l’association. Elle est chargée de représenter l’association vis-à-vis des tiers. Elle est la représentante légale et à ce titre, elle apparait sur tous les documents officiels de l’organisme. Elle peut déléguer tout ou une partie de ses pouvoirs à un autre membre du Conseil d’administration ou de la direction si elle le juge nécessaire.
Mais elle reste co-responsable des actes réalisés au nom de l’association par celui ou ceux à qui elle a délégué ses pouvoirs.
La Présidente, représentante légale, doit garder un œil constant sur l’ONG et peut difficilement se permettre de la laisser totalement de côté même un jour. Il est important de tout contrôler et s’investir sur tout à fond en collaboration avec différentes équipes de bénévoles qui ont ce bonheur d’aider les autres dans le besoin.

Membres actifs participent à l’AG : 20€/an par personne et 40€/couple

Membres adhérents : Comme dans de nombreuses associations, des membres ne souhaitent pas participer à l’AG nous ont suggérés de bénéficier d’une cotisation réduite.
Cette proposition a été validée par l’AG depuis de très nombreuses années.

16€/an/personne et 22€/an/couple
Nous laissons le choix aux parrains. 

Si le parrainage prend fin, nous vous l’informons rapidement. Vous avez 3 possibilités, soit vous mettez un terme au virement  soit  vous prenez une bourse d’étude soit vous continuez sous forme de dons destinés aux financement de projets d’urgence. 

Si nous n’avons pas de réponse sur votre choix et que vous continuez à virer l’argent sur le compte, cet argent sera destiné au financement de projets d’urgence. 

Dans la mesure où nous vous avions indiqué que le parrainage prenait fin et dans la mesure ou s’agissant d’un virement (et non d’un prélèvement),  vous êtes en mesure de maintenir le virement ou pas.

La différence entre un virement et un prélèvement ? 

Virement : Le virement est effectué par les parrains (les titulaires du compte) qui verse l’argent. Les parrains font les démarches auprès de leur banque. De ce fait, l’Ong ne peut en aucun cas stopper les virements. 

Prélèvement : Espoir pour un Enfant n’est pas habilité à vous prélever l’argent.

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Notre Ong refuse les prélèvements afin que les parrains soient libres d’arrêter le virement à tout moment et éviter de prélever des dons par mégarde. Il est souhaitable de nous en avertir auparavant que vous mettez fin au parrainage.

Attention, les virements de dons ne sont pas remboursés. 

Site : www.espoir-enfant.org (don/adhésion)

En ligne par PayPal sécurisé

Par virement (RIB à télécharger don/adhésion)

Par chèque à l’adresse du bureau du siège social : Espoir pour un Enfant 101 rue de la maçonnière, domaine des Cèdres 46, 69390 Vernaison France

Il est important que les membres soient informés de nos missions humanitaires, de leurs projets, de leur filleul, de notre fonctionnement mais également trouver des donateurs, des mécènes, des parrains afin de garantir des services optimaux de qualité et de transparence, cela impliquent des frais de communication.

Cela peut englober l’impression de brochures, de journaux, de tracts, d’affiches, de participation à des stands, des frais de correspondance, l’organisation d’évènements caritatifs, la conception et la maintenance d’un site internet, les frais de stockage. Cela comprend également les frais de fonctionnement de l’association. Nous faisons notre possible pour qu’une grande partie soit financée par du mécénat en nature ou en compétence. Mais pour cela, il faut communiquer le plus possible…

Les dépenses de fonctionnement représentent toutes les charges fixes inhérentes à l’existence même de la structure : sans ces charges, l’association ne pourrait pas exister et mener ses activités

1ère partie : les frais liés aux activités humanitaires pour le cas d’Espoir pour un enfant commission Vietnam sont les dépenses directement liés aux projets. Ce sont les besoins de la mise en œuvre du projet. 100% de la somme remise englobe la totalité du projet

2ème partie : les frais liés à l’association : assurance obligatoire de l’association, frais qu’occasionnent les manifestations indispensables afin de réaliser des recettes, frais postaux, frais bancaires, frais de virement bancaire, achat de consommables et de fournitures, location d’un grand local et son assurance pour stockage, frais de communication (journaux, tracts, photocopies, affiches, internet, site, papeterie…).

3ème partie : frais de fonctionnement financés en nature : les contributions volontaires en nature représentent une valeur estimable. Les contributions volontaires en nature (ou CVN) trouvent ainsi une place importante dans la présentation des comptes annuels, au même rang, voire parfois plus, que les autres ressources financières de l’entité.  Dès lors que ce mécénat s’exprime sous la forme d’un don en nature (bien ou service que l’entreprise produit couramment) ou en compétence (mise à disposition partielle ou momentanée de personnels de l’entreprise), la valeur donnée au geste ne peut être donnée que par l’entreprise elle-même. Ce n’est pas à l’organisme de se lancer dans une évaluation hasardeuse s’appuyant sur des hypothèses quelconques d’une valeur économique correspondante. Les mises à disposition de locaux et de biens d’équipements résultent souvent de l’exécution d’une convention entre le plus souvent d’une collectivité, un particulier, une entreprise et l’association bénéficiaire.

Au final :  Quelle part représentent les frais de fonctionnement Espoir pour un enfant sur le budget global ? 7% sur l’année 2019 

Article 5 siège de ses établissements, de même article 3 du décret du 16 aout des déclarations :  Les antennes constituent des établissements secondaires de l’association, elles sont dénuées de personnalité juridique, n’ont aucune autonomie et aucune capacité à agir sans l’aval des dirigeants du siège social. Ce sont que des « représentations » de l’association, on les appelle « antennes » ou « sections ».  Ces établissements secondaires fonctionnent donc sous l’entière responsabilité des dirigeants du bureau du siège social à Vernaison. (Attention à ne pas confondre avec une fédération qui regroupent plusieurs associations). Espoir pour un enfant est riche de plusieurs antennes sur toute la France et au Vietnam. Antennes : 2 Alpes, Mennecy, Lezoux, Vernaison, Hochiminh (adresses internes à l’association). Les adresses des antennes (sauf Vernaison, l’adresse du bureau de gestion) ne figurent pas dans les courriers officiels, toutes les demandes d’autorisation, tous les documents législatifs et toutes les autres communications institutionnelles et administratives de l’association.

Ces précieux responsables sont nommés chaque année par la Présidente et non par l’assemblée générale. Ils ont été mandatés par la Présidente pour l’organisation d’une manifestation ou pour une action. Ils ont une obligation légale d’informer de chaque initiative et décision aux membres du bureau du siège social qui devra donner son accord au préalable Les membres du Bureau et du CA sont là pour les soutenir. Membres responsables d’une antenne : ils contribuent à veiller à la dynamique en organisant des activités. Ils sont à la recherche de financements pour des projets. Attention, ils ne sont pas représentants de l’association. Seule la Présidente a le pouvoir de représenter l’association ou à défaut un membre du CA ou bureau si elle le juge nécessaire et de signer tous documents officiels, les demandes d’autorisation etc…

Oui, au même titre que tous les membres actifs qui se rendent en mission. Mais s’ajoute en plus, la charge des frais de déplacement pour assister aux nombreuses réunions essentielles que seul l’organe dirigeant membres du bureau est convoqué.

Pourquoi le membre qui accompagne la Présidente en mission ou pour visiter son filleul n’est pas autorisé à demander les coordonnées ou entrer en contact avec nos équipes vietnamiennes ? les autorités du comité populaire ? des membres de l’association gouvernementale d’encouragement à l’étude ? des directeurs des centres ? des responsables religieuses ? de nos coordinatrices ou coordinateurs Vietnamiennes (équipes de mission)… 

Les projets sont définis par les maîtres d’ouvrage et membres du comité de pilotage d’Espoir pour un enfant (voir le tableau ci-dessous) en lien avec nos équipes au Vietnam et interférer dans un projet ou demander un service personnel peut parfois mettre en péril les actions pour lesquels les membres n’ont pas toutes les informations. (Exemples vécus : des membres ont promis de financer un gros projet sans que le bureau soit informé et sans tenir leurs engagements. C’est un projet qui n’a pas été étudié ni budgétisé par la direction et qui n’a pas pu se réaliser dans les délais promis par des membres, ce qui a mis l’ONG dans une situation très embarrassante prévenue des mois plus tard. Après de longues discussions avec les maitres d’ouvrage, les comités de pilotage et nos équipes locales, nous avons été dans l’obligation pour éviter des conséquences mettant en péril notre organisation de fonctionnement et notre crédibilité de geler certains projets urgents pour le financer. Cette initiative personnelle est très grave, les membres accompagnants ne remplacent pas les professionnels et n’ont aucun droit de prendre une initiative en se mettant en relation avec les équipes, ils ne sont pas habilités et n’ont pas les compétences.

Le membre travaille sous la tutelle des professionnels.

(Un autre exemple très grave et interdit par la loi : Un membre a demandé à un responsable de Centre de récupérer son filleul pour l’amener dans sa chambre d’hôtel ou même d’aller au bord de la mer avec lui et d’autres enfants parrainés de leurs connaissances sans informer la Présidente ou le bureau et sans un accord au préalable). (Un autre exemple : des membres se sont mis en lien avec des interprètes de l’équipe Vietnamiennes à des fins personnelles pour profiter des avantages qui n’ont rien à voir avec la mission, en se faisant passer pour des dirigeants. ) C’est un non-respect de l’objet des statuts, des statuts, du règlement intérieur et règlement mission (lu et approuvé et signé). C’est interdit par la loi et c’est mettre en péril l’association et ses autorisations. Nous avons choisi que ces 3 exemples parmi tant d’autres. Tout doit transiter par la Présidente ou le vice-Président. 

Pour éviter de graves problèmes, le membre n’est pas autorisé à transgresser cette règle en rentrant directement en contact avec les équipes locales au Vietnam ou à son retour en France. 

Il faut comprendre que l’accompagnant joue un rôle de témoin au Vietnam et d’acteur en France différent à celui des professionnels qui les encadrent. Il doit se conformer aux directives reçues dans le cadre de la mission qui lui ont été désignés.  Il faut considérer que les bénéficiaires sont au centre de toute l’activité de la mission avec tous les égards possibles.

Les bénévoles ont des devoirs et des obligations envers l’organisme, mais également des besoins et des motivations que le gestionnaire doit considérer quand vient le temps de recruter, d’intégrer et de fidéliser ces nouveaux bénévoles en respectant les statuts et le règlement intérieur. À son tour, l’organisme a des devoirs et des obligations à respecter et il est régi par des lois précises encadrant le bénévolat.

 Si la mission est bien encadrée et bien respectée par tous, c’est une expérience gratifiante, enrichissante et merveilleuse pour tous les acteurs bénévoles. 

Ce sont des membres de droit du comité de pilotage à vocation opérationnelle impliqués dans la maitrise de projets. Cette instance possède un véritable pouvoir de décision à la mise en œuvre des choix retenus et des plans d’actions. Ils travaillent en étroite collaboration avec le bureau et le CA.

Chaque projet est une réponse concrète à un besoin spécifique exprimé par la famille ou le centre etc. L’équipe de projets apporte l’expertise et la connaissance des réalités de terrain (étude de besoin).

Ensuite, les membres du comité de pilotage exécutent un contrôle nécessaire pour évaluer la pertinence du projet qui s’applique en particulier à montrer dans quelle mesure les objectifs et priorités s’accordent avec les besoins des bénéficiaires visés. La mise en œuvre de chaque projet est réalisée par les maitres d’ouvrage et les membres du comité de pilotage. Ils travaillent ensemble en partenariat avec l’ensemble de nos partenaires et nos équipes locales pour évaluer les coûts du projet, l’élaboration d’une stratégie de communication pour la collecte de fonds, et aux plans d’exécution à la réalisation de projets et activités continues tout en respectant la législation du pays et les règles de sécurité.

En résumé :  Ils aident à la mise en place et à la concrétisation des projets humanitaires en faveur d’une population en détresse.

Distribution de produits de premières nécessité et aide administrative

 Les coordinateurs n’ont pas les mêmes fonctions même s’ils ont le rôle de coordonner les projets.

Non, chaque membre (Direction, CA, Bureau) ou chaque membre de différentes catégories ne perçoit aucune rémunération ou salaire.

La Paccom décide des habilitations à intervenir au niveau mondial.

Cette administration est un organisme gouvernemental vietnamien rattaché au Ministère de l’Intérieur qui coordonne et contrôle les activités des ONG travaillant au Vietnam.

Avec le PACCOM, l’ONG doit avoir une transparence sur ses actions au Vietnam en lui fournissant des rapports d’activités et financiers

Sans son autorisation, il est interdit d’intervenir au Vietnam et d’accéder aux Provinces pour aider.

De même, il est obligatoire pour intervenir dans une province d’avoir

Le décret 12 certifications opérationnelles des ONG obligeant tous les intervenants étrangers à demander une autorisation et exposer des projets détaillés en justifiant l’origine des fonds, toutes les dépenses allouées aux projets, le type d’intervention et le représentant légal étranger et vietnamien.

L’autorisation de la Paccom est maintenant valable 3 ans à renouveler 6 mois avant la date d’expiration et un compte-rendu des missions et objectifs est à remettre tous les 6 mois en respectant le code couleur et les imprimés de la Paccom.

Le décret 93 sur le management des Ongétrangères à avoir un partenaire vietnamien avec l’approbation de la Paccom et des autorisations vietnamiennes.

Oui Espoir pour un enfant est habilitée par la Paccom depuis 2003 dans les provinces pauvres où elle intervient.  

Elle est reconnue par les Autorités Vietnamiennes dès la création de la Paccom comme l’une des toutes premières ONG habilitées à intervenir légalement au Vietnam. Son partenaire « association gouvernementale d’encouragement d’aide à l’étude est enregistrée par le ministère de l’éducation nationale. »

Espoir pour un enfant est la seule Ong ayant un partenaire aussi important et gouvernemental sur le domaine de l’éducation.

Ces habilitations et conventions font d’Espoir pour un Enfant un acteur respecté au Vietnam depuis maintenant 25ans. (Voir : document d’habilitation de la Paccom, les rapports d’activités à compléter et exemple d’autorisation pour les déplacements sur la rubrique Actualités du site).

Le mécénat se traduit par le versement d’un don (en numéraire, en nature ou en compétence) à un organisme pour soutenir ses actions d’intérêt général. Le bénéficiaire doit être éligible au mécénat déductible, le don ouvre droit, pour les donateurs (entreprises et particuliers), à certains avantages fiscaux.

Oui, du mécénat en numéraire, en nature, en compétence.

C’est la vitrine de l’ONG sur le monde, il n’a pas de frontière

Un véritable support de communication avec nos membres et avec le monde et une source d’information fiable et incontournable

Chaque membre peut le consulter régulièrement quand bon lui semble et s’informer sur tout, Il est actif 24h sur 24 et 7 jours sur 7. Il sert également à faire connaitre l’ONG au grand Public.

Des questions/Réponses pour mieux comprendre le fonctionnement.

 C’est une véritable porte d’information : journaux, plaquettes, vidéos, diaporamas, photos, invitations, convocations, coupon d’adhésion, questionnaires reçu cerfa, textes, documents….etc.

La rubrique « Actualités » est une formidable source d’information très importante. Elle est très intéressante et se développe régulièrement. Nous vous invitons à vous y rendre régulièrement.

Site : www.espoir-enfant.org

C’est le statut juridique de l’association qui définit l’organisation interne de l’association, son fonctionnement, les obligations des membres de l’association ainsi que les organes chargés d’assurer l’administration et la gestion de l’association.

Tout dépend de ce que prévoient les statuts de l’ association. Les statuts sont la loi des membres.

Le règlement intérieur est un document qui complète les statuts.

À ce titre, il régule également la vie de l’association. Dans le cas d’Espoir pour un enfant, il est validé tous les ans par l’AG sauf si aucune modification n’a été apportée.

Effectivement, les droits et les obligations des membres d’une association sont déterminés par les statuts et le règlement intérieur ; les relations entre les membres de l’association sont régies par les articles 1224 à 1230 du code civil. Celui qui devient membre de l’association s’engage à respecter les statuts et, le cas échéant, le règlement intérieur.

Attention, chaque association humanitaire a des statuts différents, il n’est donc pas possible de les comparer.

Le membre et le bénévole se doit obligatoirement de respecter les statuts de l’association ainsi que son règlement intérieur. 

Dans la grande majorité des cas, la modification des statuts d’une association se fait généralement lors d’une assemblée générale.

C’est le cas de notre ONG Espoir pour un Enfant. Les modifications statuaires ou nouveaux projets soumis à l’approbation de l’assemblée générale sont débattus avant les délibérations. Effectivement, Les membres sont invités à s’exprimer sur les questions des modifications statuaires. Le changement des statuts doit être voté à l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire à la majorité des voix.

L’objet est défini par les statuts. Il revêt une importance particulière sur le plan juridique, c’est l’objet de l’association qui est sa raison d’être et qui lui donne son existence. L’objet de l’association fonde sa légitimité face aux tiers. Les dirigeants doivent aux membres le respect de l’objet et ils engagent leur responsabilité.

L’objet social de l’association caritative loi 1901correspond à l’activité exercée par l’association loi 1901. Il exprime les buts poursuivis par l’association, c’est également lui qui définit son domaine d’intervention, plus encore, l’objet social est la raison pour laquelle l’ONG a été constituée.

C’est lui qui fixe son cadre fiscal et définit les actions des dirigeants., ce pourquoi les adhérents et les partenaires ont décidé d’y adhérer.

 L’association ne peut agir que dans les limites de son objet.  

Autrement dit, toutes les actions entreprises par ses dirigeants qui ne rentrent pas dans son cadre ou qui ne favorisent pas la réalisation de l’objet sont considérées comme nulles.

D’ailleurs, toute activité non prévue par l’objet social engage la responsabilité des dirigeants. En résumé, l’ONG a été constitué au profit seulement des membres bénéficiaires

(Ceux qui bénéficient des aides et dans le cas d’Espoir pour un enfant, c’est venir en aide à une population pauvre ou en détresse) et en aucun cas aux autres catégories de membres.

Ils s’engagent librement mais liés par les statuts et le règlement intérieur de l’association au même titre que tous les autres membres. Ils interviennent dans différentes zones géographiques un peu partout en France métropolitaine, en France d’Outre-mer mais également à l’étranger.

Les bénévoles sont animés par la motivation de donner de leur temps pour l’association ce qui nous permet de réaliser des actions concrètes au profit des membres bénéficiaires. Le bénévolat est une opportunité qui s’offre à toutes les personnes souhaitant devenir utile à la société. Ces dernières peuvent désormais se réveiller le matin et avoir la bonne motivation pour accomplir de bonnes choses et surtout soutenir les causes qui leur tiennent à cœur. Une très bonne manière de se sentir entouré, de rompre la solitude et de se sentir utile aux yeux des autres qui sont dans le besoin. Le bureau définit le rôle du bénévole au cas par cas, selon ses souhaits, ses disponibilités qui peuvent évoluer dans le temps et en fonction des besoins de l’association.

 Ils assurent plusieurs fonctions occasionnelles ou régulières.  Être bénévole d’association ne donne droit à aucun privilège particulier et personnel mais c’est se sentir utile et faire quelque chose exclusivement pour les membres bénéficiaires dans une situation de détresse, c’est l’unique moteur de ces bénévoles qui s’impliquent.

L’acteur bénévole associatif désigne ici tout autant les dirigeants bénévoles que les bénévoles de différentes catégories (nommés par le bureau) qui ont chacun un rôle actif dans leur compétence dans la mise en place des projets d’Espoir pour un enfant conformément aux statuts et règlement intérieur. Explorer des solutions inventives, se projeter dans l’avenir, la capacité à affronter les défis actuels et futurs. La plus grande majorité n’est pas domiciliée dans la ville ou le canton du siège social ou du bureau du siège social. Sauf les braderies qui sont organisées à la ville du siège social ou les activités de la commission France (région lyonnaise). Il est utile de se référer sur le site, rubrique actualités où se trouve la Charte du bénévole.

Le graphique circulaire permet d’avoir une meilleure visibilité sur les données exprimées et de correctement rapporter ces dernières. Le camembert permet de représenter les proportions et des pourcentages.  Ce type de diagramme est formé d’un cercle divisé en segments. Chaque segment représente une catégorie particulière. Les pourcentages sont utilisés parce qu’il est plus facile de représenter un tout de cette façon, le tout est égal à 100%. Les graphiques circulaires jouent un rôle important pour illustrer, faciliter la compréhension des données et comparer

Comme le graphique circulaire, Le graphique smart art met en relief les points importants et donne une vision d’ensemble dans un espace réduit. Il montre les différentes catégories de données, obtient une vue globale et met en valeur les éléments essentiels à retenir.

Il transmet les informations grâce à des éléments de couleurs et de contexte. Il sert à comparer un ou plusieurs ensembles de données ou mettre en évidence des différences mais également bien représenter des informations. En résumé, c’est offrir la possibilité à nos membres ou futurs membres de comprendre des sujets complexes en un clin d’œil, que ce soit de la communication, de l’information ou de la présentation.

 Ces méthodes visuelles permettent de présenter des résultats de manière claire, détaillée et concise. Elles rendent plus intéressantes les rapports écrits et évitent un dosage d’informations communiquées qui surcharge les destinataires, qui n’en retiendront qu’une fraction ou qui ne chercheront même pas à comprendre devant la masse d’informations.